ПЛАН основных мероприятий по подготовке Национальной экспозиции Республики Беларусь на Всемирной выставке «ЭКСПО-2010» в г. Шанхае (Китайская Народная Республика) на 2009–2010 годы

ПЛАН
основных мероприятий по подготовке Национальной экспозиции Республики Беларусь на Всемирной выставке «ЭКСПО-2010» в г. Шанхае (Китайская Народная Республика) на 2009–2010 годы

Наименование мероприятия

Ответственные исполнители

Срок выполнения

1. Разработка и утверждение в установленном порядке положения о Национальном выставочном операторе

БелТПП, Минторг, МИД

октябрь 2009 г.

2. Обеспечение подготовки Национальной экспозиции и участия Республики Беларусь во Всемирной выставке «ЭКСПО-2010»

БелТПП, Минторг

октябрь 2009 г. – ноябрь 2010 г.

3. Разработка уточненной сметы для финансирования расходов на подготовку и участие Республики Беларусь во Всемирной выставке «ЭКСПО-2010»

БелТПП, Минторг, МИД, Минфин

октябрь 2009 г.

4. Оформление заявки на регистрацию белорусского павильона и направление ее в Координационное бюро Всемирной выставки «ЭКСПО-2010»

БелТПП, Минторг, МИД

»

5. Доработка проекта архитектурно-технического решения и художественного оформления белорусского павильона и представление его в Координационное бюро Всемирной выставки «ЭКСПО-2010»

Минстройархитектуры, ООО «Белкультпроект», Минторг, БелТПП

»

6. Заключение контракта на поставку и монтаж выставочных конструкций и оборудования

БелТПП, Минторг

ноябрь 2009 г.

7. Обеспечение строительства и художественного оформления Национальной экспозиции Республики Беларусь на Всемирной выставке «ЭКСПО-2010» (далее – Национальная экспозиция), монтаж аудиовизуальных и иных технических средств

БелТПП, Минстройархитектуры, ООО «Белкультпроект»

ноябрь 2009 г. – март 2010 г.

8. Обеспечение технического надзора за строительством и монтажом Национальной экспозиции, контроль за работой оборудования

БелТПП, Минстройархитектуры, ООО «Белкультпроект»

октябрь 2009 г. – ноябрь 2010 г.

9. Подготовка предложений о количественном и качественном составе персонала Национальной экспозиции, разработка квалификационных требований к нему, бронирование мест проживания в г. Шанхае

БелТПП, Минтруда и соцзащиты

ноябрь 2009 г.

10. Назначение по согласованию с организационным комитетом директора и дирекции белорусского павильона, подбор и обучение персонала Национальной экспозиции

БелТПП, Минторг

»

11. Разработка проекта контракта между БелТПП и персоналом Национальной экспозиции

БелТПП, Минторг, Минтруда и соцзащиты

декабрь 2009 г.

12. Утверждение состава персонала Национальной экспозиции

БелТПП

январь 2010 г.

13. Заключение контрактов с персоналом Национальной экспозиции (первая смена)

БелТПП

март 2010 г.

14. Подготовка предложений о составе официальной делегации Республики Беларусь для участия в церемониях открытия Всемирной выставки «ЭКСПО-2010» и Дня Республики Беларусь на Всемирной выставке «ЭКСПО-2010»

МИД

»

15. Размещение персонала Национальной экспозиции в г. Шанхае, обеспечение ежедневной доставки персонала к месту работы и обратно

БелТПП, МИД

май 2010 г.

16. Заключение контрактов с персоналом Национальной экспозиции (вторая смена)

БелТПП

июль 2010 г.

17. Создание мультимедийного наполнения Национальной экспозиции, отбор музейных и иных экспонатов на Всемирную выставку «ЭКСПО-2010» и их передача Национальному выставочному оператору

Минкультуры, Белтелерадиокомпания, НАН Беларуси, ГКНТ

декабрь 2009 г.

18. Разработка программы культурных и сопутствующих мероприятий Национальной экспозиции, предусматривающей выступления художественных коллективов на протяжении всего периода проведения выставки, а также программы Дня Республики Беларусь на Всемирной выставке «ЭКСПО-2010». Направление указанных документов в Координационное бюро выставки

Минкультуры, БелТПП

ноябрь 2009 г.

19. Издание печатной продукции (информационных изданий, брошюр, буклетов, альбомов) о Республике Беларусь и их передача Национальному выставочному оператору

Мининформ

октябрь 2009 г. – февраль 2010 г.

20. Организация выпуска сувенирной продукции (в том числе памятных монет) для реализации на Всемирной выставке «ЭКСПО-2010» и их передача Национальному выставочному оператору

Минторг

декабрь 2009 г.

21. Разработка туристических маршрутов для посещения Всемирной выставки «ЭКСПО-2010»

Минспорт, Минтранс

декабрь 2009 г.

22. Освещение в СМИ хода подготовки, проведения и итогов участия Республики Беларусь во Всемирной выставке «ЭКСПО-2010»

Мининформ

ноябрь 2009 г. – ноябрь 2010 г.

23. Общая координация работ по взаимодействию с Координационным бюро Всемирной выставки «ЭКСПО-2010» и оказание содействия в оформлении выездных документов

МИД

октябрь 2009 г. – декабрь 2010 г.

24. Организация упаковки, таможенной обработки, доставки выставочного груза

БелТПП, Минторг, ГТК

февраль 2010 г.

25. Оказание содействия в организации таможенного оформления выставочных грузов, направляемых на Всемирную выставку «ЭКСПО-2010» и обратно

ГТК

февраль–ноябрь 2010 г.

26. Обеспечение своевременного финансирования мероприятий по участию во Всемирной выставке «ЭКСПО-2010» в пределах сумм, утвержденных сметой расходов

Минфин

октябрь 2009 г. – декабрь 2010 г.

27. Демонтаж Национальной экспозиции

БелТПП

ноябрь–декабрь 2010 г.

28. Проведение окончательных финансовых расчетов с белорусскими и иностранными организациями, выполнявшими работы и услуги по организации Национальной экспозиции

БелТПП, Минторг

»

29. Подготовка отчета об итогах работы Национальной экспозиции

организационный комитет, БелТПП

декабрь 2010 г.